1. Kdo je správcem vašich údajů
Správcem osobních údajů je společnost MAF Stavitelství s.r.o., IČO 22320385, se sídlem U Mototechny 127, 251 62 Tehovec, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 414467. Podniká pod obchodním označením „Nej Malíři“.
Ve věcech ochrany osobních údajů se na nás obraťte na ahoj@nejmaliri.cz nebo na +420 777 088 852. Pověřence pro ochranu osobních údajů nemáme — nemusíme ho mít, protože nezpracováváme údaje ve velkém rozsahu ani systematicky nesledujeme chování lidí.
2. Jaké údaje zpracováváme
2.1 Údaje, které nám sami sdělíte
Když nám pošlete poptávku formulářem, napíšete e-mail nebo zavoláte, zpracováváme:
- Identifikační údaje — jméno a příjmení, případně název firmy a IČO
- Kontaktní údaje — telefon, e-mail
- Adresu objektu, kde se má pracovat
- Údaje o zakázce — rozsah, plocha, popis toho, co potřebujete
- Cokoli dalšího, co nám sami napíšete do zprávy nebo pošlete v příloze
Právní základ: jednání o smlouvě a její plnění podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. Bez těchto údajů vám nemůžeme poslat nabídku ani přijet na prohlídku.
Jak dlouho: pokud ze spolupráce nic nebude, poptávku mažeme do 12 měsíců. Pokud zakázku uděláme, držíme údaje po dobu záruky a dále po dobu promlčecí lhůty pro případné nároky ze smlouvy.
2.2 Údaje na daňových dokladech
Na faktuře je vaše jméno, adresa, případně IČO a popis provedené práce.
Právní základ: plnění právní povinnosti podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR — účetní a daňové předpisy nám ukládají doklady archivovat.
Jak dlouho: 10 let podle zákona o DPH a zákona o účetnictví.
2.3 Fotografie z realizací
Fotky hotové práce používáme v galerii na tomto webu. Fotíme jen prostory, ne lidi, a nikdy neuvádíme adresu ani jméno zákazníka. Pokud si nepřejete, abychom vaši zakázku fotili, stačí to říct — na ceně ani na ničem jiném to nic nemění.
Právní základ: oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR — ukázat vlastní práci. Proti tomu můžete kdykoli podat námitku.
2.4 Co nezpracováváme
Nesbíráme rodná čísla, čísla dokladů ani citlivé údaje (zdraví, náboženství, politické názory). Neděláme profilování ani automatizované rozhodování. Nesledujeme, jak se chováte na webu — nemáme tu žádný analytický nástroj.
3. Komu se údaje dostanou
Údaje neprodáváme a nepředáváme nikomu pro marketingové účely. Zpracovávají je za nás jen tito dodavatelé, a to výhradně k účelu, ke kterému je najímáme:
- Vercel Inc. (USA) — provoz tohoto webu
- Resend, Inc. (USA) — odeslání poptávky z formuláře e-mailem; doručovací servery jsou v EU (Irsko)
- Poskytovatel e-mailové schránky — doručení a uložení e-mailové komunikace
- Účetní — zpracování daňové evidence
Dále můžeme údaje předat orgánům veřejné moci, pokud nám to ukládá zákon.
3.1 Předání mimo Evropskou unii
Vercel i Resend jsou americké společnosti, takže se část údajů může dostat mimo EU (samotné odesílání e-mailů běží na serverech v Irsku). Takový přenos je krytý standardními smluvními doložkami schválenými Evropskou komisí podle čl. 46 GDPR, případně rozhodnutím o odpovídající úrovni ochrany. Samotný web je statický a nemá databázi — na serveru se o vás neukládá nic, dokud nám sami nenapíšete.
4. Cookies a úložiště prohlížeče
Tenhle web vám nenastavuje žádné vlastní sledovací cookies a nemá analytický nástroj. Jediné, co si ukládá do prohlížeče, je vaše volba ohledně vloženého obsahu. A jediný externí prvek je mapa na stránce Kontakt, která se bez vašeho souhlasu vůbec nenačte.
Podrobně je to rozepsané v zásadách používání cookies, kde si taky můžete svou volbu kdykoli změnit.
5. Jaká máte práva
Podle GDPR máte právo:
- na přístup — chtít po nás výpis toho, co o vás vedeme
- na opravu — nechat si opravit nesprávný údaj
- na výmaz — nechat údaje smazat, pokud pro jejich držení už nemáme důvod
- na omezení zpracování — když namítáte přesnost údajů nebo oprávněnost zpracování
- na přenositelnost — dostat údaje ve strojově čitelné podobě
- vznést námitku — proti zpracování založenému na oprávněném zájmu, typicky proti fotkám
Stačí napsat na ahoj@nejmaliri.cz. Odpovíme do jednoho měsíce a nic za to neplatíte.
Pokud s tím, jak s údaji nakládáme, nebudete spokojeni, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.
6. Jak údaje chráníme
Držíme se toho, co u firmy naší velikosti dává smysl: přístup k e-mailu a evidenci má jen omezený okruh lidí ve firmě a smluvní účetní vázaná mlčenlivostí. Zařízení jsou chráněná heslem, přenos dat na webu je šifrovaný (HTTPS), papírové doklady držíme uzamčené.
Kdyby přesto došlo k úniku, který by pro vás znamenal vysoké riziko, dáme vám to vědět a nahlásíme to Úřadu pro ochranu osobních údajů do 72 hodin.
7. Změny těchto zásad
Když se způsob zpracování změní, upravíme tenhle text a posuneme datum účinnosti nahoře. Zásadní změny oznámíme na úvodní stránce webu.
Kontakt pro cokoli k osobním údajům: ahoj@nejmaliri.cz, +420 777 088 852, nebo poštou na adresu MAF Stavitelství s.r.o., U Mototechny 127, 251 62 Tehovec.